Zentral und einheitlich
Gefahrstoffe, Dokumente und Einsatzorte folgen einer gemeinsamen Struktur statt individueller Listen.
Digitales Gefahrstoffverzeichnis
Gefahrstoffe, Dokumente und Bestände an einem Ort verwalten
GHSDoku bringt Gefahrstoffkataster, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Standorte und Zuständigkeiten in einer gemeinsamen, durchsuchbaren Anwendung zusammen.
Für kleine Bestände ebenso geeignet wie für mehrere Firmen, Standorte und Arbeitsbereiche.
Was ist GHSDoku?
Ein digitales Arbeitsmittel für die Gefahrstoffdokumentation
Ein digitales Gefahrstoffverzeichnis erfasst Produkte, Einstufungen, Dokumente, Mengen und Einsatzorte strukturiert. GHSDoku ergänzt diese Daten um Rollen, Historien, Importe und standortübergreifende Zusammenarbeit.
Mehr zum digitalen GefahrstoffverzeichnisDer praktische Nutzen
Weniger Suchen, klarere Zuständigkeiten
Die Anwendung ersetzt keine fachliche Prüfung. Sie schafft die Datenbasis, auf der diese Prüfung geordnet stattfinden kann.
Dokumente auffindbar
SDB, Betriebsanweisung und Produktblatt liegen direkt am zugehörigen Gefahrstoff.
Weniger Mehrfachpflege
Gemeinsam verwendete Daten müssen nicht für jeden Standort erneut in separaten Dateien gepflegt werden.
Änderungen nachvollziehbar
Protokolle und Dokumenthistorien machen sichtbar, wann relevante Informationen geändert wurden.
Standorte und Rechte strukturiert
Firmen, Standorte, Lagerorte, Arbeitsbereiche und Benutzerrechte werden getrennt abgebildet.
Funktionsüberblick
Die wichtigsten Aufgaben zusammen bearbeiten
Gefahrstoffe verwalten
Produktdaten, Einstufungen und Verwendungszwecke zentral erfassen.
Dokumente zuordnen
SDB, Betriebsanweisungen und Produktblätter direkt am Produkt pflegen.
Standorte strukturieren
Firmen, Standorte, Lagerorte und Arbeitsbereiche eindeutig zuordnen.
Rechte verteilen
Zugriff und Bearbeitung nach Aufgabe und organisatorischem Bereich begrenzen.
Bestände dokumentieren
Ist-, Mindest- und Maximalmengen standortbezogen erfassen und vergleichen.
Importe und Berichte
Vorhandene CSV-Daten übernehmen und strukturierte Ausgaben erzeugen.
Für unterschiedliche Organisationen
Dort sinnvoll, wo Gefahrstoffwissen geteilt werden muss
Kleine und mittlere Unternehmen
Eine klare Lösung ohne eigene komplexe Listenlandschaft.
Handwerk und Produktion
Produkte, Einsatzorte und Dokumente für Werkstatt und Fertigung verbinden.
Lager und Logistik
Bestände, Lagerklassen und Zusammenlagerung übersichtlich dokumentieren.
Öffentliche und soziale Einrichtungen
Verteilte Standorte und unterschiedliche Zuständigkeiten gemeinsam abbilden.
Vertrauen durch Transparenz
Betrieb und Zugriff nachvollziehbar gestalten
Sicherheitsfunktionen und Verantwortlichkeiten werden konkret beschrieben. Beim Cloud-Angebot werden Hostingmodell und Speicherort vertraglich festgelegt.
Sicherheit und DatenschutzNachvollziehbares Cloud-Hosting
Provider, Region und Auftragsverarbeitung werden im jeweiligen Vertrag festgelegt.
Geschützte Übertragung
Produktive Webzugriffe werden über HTTPS vorgesehen.
Granulare Berechtigungen
Mandanten-, Firmen- und Bereichsrechte begrenzen den Zugriff.
Dokumentierte Sicherung
Datenbank und Dokumentablage werden als getrennte Sicherungsbereiche behandelt.
Nächster Schritt
Gefahrstoffdaten aus verstreuten Ablagen zusammenführen
Prüfen Sie mit Ihren eigenen Standorten und Dokumenten, ob GHSDoku zu Ihren Abläufen passt.